Shenzhen Lean Kiosk Systems Co., Ltd. frank@lien.cn +852-59568712
Ở nhiều tổ chức, việc phát hành thẻ vật lý vẫn yêu cầu đăng ký thủ công, hỗ trợ nhân viên, xác minh dữ liệu, in thẻ, mã hóa và bàn giao. Quá trình này có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt khi có nhiều người dùng cần thẻ cùng lúc.
Các ki-ốt phát hành và in thẻ tự phục vụ đang thay đổi quy trình làm việc truyền thống này. Bằng cách kết hợp cá nhân hóa thẻ, in, mã hóa, xác minh và phân phối vào một thiết bị tự động duy nhất, các tổ chức có thể cung cấp cho người dùng một cách nhanh hơn và thuận tiện hơn để lấy thẻ của họ.
Kiosk in và phát hành thẻ tự phục vụ là một thiết bị đầu cuối tự động cho phép người dùng hoàn tất quy trình phát hành thẻ mà không cần sự hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên.
Tùy thuộc vào cấu hình, ki-ốt có thể thực hiện một số chức năng:
Toàn bộ quá trình có thể được kết nối với hệ thống quản lý thẻ hoặc kiểm soát truy cập hiện có của tổ chức.
Phát hành thẻ truyền thống thường bao gồm một số bước riêng biệt.
Người dùng đến quầy dịch vụ, cung cấp thông tin cá nhân, chờ xác minh và sau đó đợi nhân viên in và lập trình thẻ. Trong thời gian bận rộn, hàng đợi có thể nhanh chóng phát triển.
Kiosk tự phục vụ có thể đơn giản hóa quá trình này.
Ví dụ:
Đăng ký → Xác minh → Chụp ảnh → In → Mã hóa → Phân phối
Người dùng có thể làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình và nhận thẻ được cá nhân hóa trong một khoảng thời gian ngắn.
Điều này không chỉ cải thiện trải nghiệm người dùng mà còn cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ cần sự hỗ trợ của con người.
Hệ thống phát hành thẻ tự phục vụ hiện đại có thể được thiết kế để hoạt động với nhiều loại thẻ khác nhau.
Thẻ RFID được sử dụng rộng rãi để kiểm soát truy cập, nhận dạng, đỗ xe, quản lý thành viên và xác thực nhân viên.
Một ki-ốt có thể in thông tin trên thẻ và mã hóa chip RFID theo yêu cầu của ứng dụng.
Thẻ hỗ trợ NFC có thể được sử dụng cho các ứng dụng nhận dạng không tiếp xúc và truy cập thông minh. Tùy thuộc vào công nghệ thẻ và kiến trúc hệ thống, ki-ốt có thể ghi dữ liệu cần thiết vào thẻ trước khi phân phối.
Thẻ thông minh có thể chứa các chip tích hợp hỗ trợ xác thực, nhận dạng hoặc các ứng dụng bảo mật khác.
Ki-ốt phát hành thẻ có thể kết hợp in thẻ với cá nhân hóa chip để tạo ra quy trình sản xuất thẻ hoàn chỉnh.
Đối với các ứng dụng chỉ yêu cầu nhận dạng trực quan, ki-ốt có thể in tên, ảnh, số ID, ngày hết hạn, logo và các thông tin khác trực tiếp lên thẻ PVC.
Công nghệ này có thể được áp dụng trong nhiều ngành công nghiệp.
Khách có thể sử dụng ki-ốt để đăng ký và nhận thẻ ra vào phòng. Điều này có thể giảm bớt khối lượng công việc của lễ tân trong thời gian nhận phòng bận rộn.
Sinh viên có thể lấy thẻ ID của trường, thẻ thư viện hoặc thẻ truy cập thông qua các trạm phát hành tự động.
Nhân viên và khách đến thăm có thể nhận thẻ nhận dạng cá nhân hoặc thẻ ra vào mà không cần đợi nhân viên xử lý thẻ theo cách thủ công.
Thẻ thành viên có thể được in và phát hành ngay sau khi đăng ký.
Các công ty quản lý tài sản có thể sử dụng ki-ốt để cấp thẻ ra vào cho cư dân, thẻ đỗ xe và thông tin xác thực của khách truy cập.
Thẻ có thể được phát hành hoặc phát hành lại cho các ứng dụng vận chuyển, đỗ xe và truy cập.
Một trong những lợi thế lớn nhất của việc phát hành thẻ tự động là nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thay vì yêu cầu nhân viên thực hiện từng bước một cách thủ công, ki-ốt có thể tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại.
Đối với các tổ chức có số lượng người dùng lớn, điều này có thể giảm đáng kể:
Kết quả là quy trình phát hành thẻ có thể mở rộng hơn.
